BT FLOW · CUSTOM OPERATING SYSTEM
반복은 시스템이.
중요한 일은 사람이.
쓰던 도구는 그대로 연결하고,
우리 회사에 맞는 운영 시스템만 더합니다.
수집 → 분류 → 기록 → 알림
한 번 기록하면, 다음 업무와 보고가 자동으로 이어집니다.
THE REAL PROBLEM
일이 많은 게 아니라,
반복이 많았습니다.
도구는 충분했습니다. 서로 연결되지 않았을 뿐입니다.
찾고
최신 자료가 어디 있는지 다시 찾습니다.
옮기고
같은 숫자를 여러 화면에 다시 씁니다.
보고하고
현황을 보기 위해 또 다른 자료를 만듭니다.
기억합니다
업무 기준이 시스템보다 사람에게 남습니다.
BUILT AROUND YOUR COMPANY
회사를 프로그램에
맞추지 않습니다.
우리 회사의 방식에 시스템을 맞춥니다.
회사가 맞춥니다.
정해진 기능과 절차 안에서.
시스템이 맞춥니다.
필요한 기능을 블록처럼 하나씩.
KEEP WHAT ALREADY WORKS
바꾸지 말고,
연결하세요.
익숙한 도구 위에 자동 처리와 현황판만 더합니다.
필요한 알림을 지금 쓰는 채널로.
그대로 사용기존 담당 체계와 프로젝트는 그대로.
그대로 사용원본 파일은 익숙한 폴더에 그대로.
그대로 사용필요한 숫자만 자동으로 연결.
그대로 사용HOW IT WORKS
복잡함은 뒤로.
업무는 앞으로.
직원에게는 입력과 판단만 간단하게 보입니다.
쉽게 입력
직원은 필요한 항목만 간단히 입력
자동으로 연결
반복 전달·정리·알림을 자동 처리
한곳에 보관
원본과 운영 기준은 우리 회사 자산
바로 확인
담당자와 대표가 같은 현황을 확인
다음 행동 제안
회사 기준에 맞는 판단을 지원
REAL WORK, REAL CHANGE
하나씩 만들고,
필요한 만큼 연결합니다.
가장 불편한 업무부터 작게 시작합니다.
영업
문의 정보가 여러 채널에 흩어져 최초 응답이 늦어짐
문의가 들어오는 순간 담당자에게 실시간 알림
운영
모든 매장을 같은 방식으로 확인하고 보고서를 재취합
매출·QSC·CS 이상 매장만 자동 선별
구매
품목 시세와 주문 현황을 매일 여러 화면에서 검색
원하는 품목·변동 조건을 정해 자동 알림
마케팅
경쟁사·검색·콘텐츠 데이터를 6개 사이트에서 확인
내부 예산과 브랜드 기준으로 한 화면에 통합
재무
업무용 엑셀을 보고용으로 다시 가공하고 공유본 작성
기존 양식을 한 번 기록해 실시간 보고
인사
급여·입퇴사·근태 자료가 파일과 메일에 분산
직원 기준정보와 인력 현황판으로 연결
MEASURABLE IMPACT
절감의 끝은
더 가치 있는 일입니다.
시스템은 반복을 맡고, 사람은 고객·매출·개선에 집중합니다.
입력·자료 취합·확인·보고는 자동화하고, 구성원은 고객·매출·판단·개선처럼 사람이 더 잘하는 일에 집중합니다.
찾고·옮기고·정리하던 시간을 생산적인 업무 시간으로 되돌립니다.
추가 채용보다 핵심인력이 고객·매출·운영 개선에 집중하게 합니다.
도구 구독 감소와 추가 채용 회피를 포함한 조직 전체 효과 추정입니다.
핵심 효과는 단순한 프로그램비·인건비 절감이 아니라 회수한 시간을 더 가치 있는 업무로 전환하는 것입니다. 금액은 BT Flow 내부 운영 기준 추정치이며 고객사의 범위와 PoC 전후 실측값에 따라 달라집니다.
YOUR DATA, YOUR SYSTEM
“아, 원본은 우리 회사에
그대로 남는구나.”
파일과 원본 데이터는 고객사가 선택한 공간에 보관합니다. Google Drive를 그대로 사용할 수도 있고, 고객 전용 데이터 공간을 만들 수도 있습니다. Notion은 매뉴얼과 운영 기록이 필요할 때 선택해서 연결합니다.
BT Flow를 종료해도 원본 파일·데이터·업무 기준은 고객에게 남고,필요한 형식으로 내보내고 인계할 수 있습니다.
STEP-BY-STEP PRICING
작게 검증하고,
확실할 때 확장합니다.
100만원으로 업무 하나부터 직접 써봅니다.
업무 하나 검증
100만원큰 투자를 결정하기 전 실제 사용성과 효율을 먼저 확인합니다.
- ✓ 핵심 업무 1개
- ✓ 기록 항목 최대 2종
- ✓ 입력·확인 화면 1개
- ✓ 최대 3인일
한 팀 실제 운영
300만원한 팀의 자료·담당자·기한·현황을 한 흐름으로 만듭니다.
- ✓ 업무 홈 1개
- ✓ 기록 항목 최대 5종
- ✓ 현황판 1개
- ✓ 최대 8인일
부서 간 연결
700만원여러 팀의 재입력과 대표 보고를 하나의 흐름으로 연결합니다.
- ✓ 업무영역 최대 3개
- ✓ 기록 항목 최대 12종
- ✓ 현황판 최대 3개
- ✓ 최대 18인일
복합 조직 확장
1,500만원~다법인·다브랜드·복합 권한과 여러 기존 시스템을 연결합니다.
- ✓ 복합 권한
- ✓ 여러 시스템 연결
- ✓ 전용 업무 화면 협의
- ✓ 19인일 초과
매장이 아니라, 실제 운영자를 기준으로.
매장 수가 늘어날 때마다 비용이 커지는 방식보다 실제로 시스템을 편집하고 운영하는 본부 관리자 수를 중심으로 비용을 설계합니다.
연결하는 외부 서비스의 실제 사용료만 별도
HOW WE START
진단하고.
검증하고. 확장합니다.
진단
반복과 누락이 생기는 한 지점을 찾습니다.
검증
실제 운영자가 업무 하나를 직접 사용합니다.
확장
효과가 확인된 블록만 다음 업무로 연결합니다.
“선택은 대표가 하지만, 운영자가 쓰지 못하면 시스템을 도입할 이유가 없습니다.”
FAQ
시작 전에 가장 많이 묻는 질문
01Notion을 꼭 사용해야 하나요?+
아닙니다. 직원은 BT Flow 업무 화면만 사용할 수 있습니다. 자료 보관은 현재 사용하는 Google Drive, 고객사 Notion 또는 고객 전용 데이터 공간 중 운영 방식에 맞춰 정합니다.
02Slack·플로우·Google Drive를 이미 쓰고 있어도 가능한가요?+
가능합니다. 기존 도구를 교체하지 않고 알림·업무 상태·파일 링크를 연결합니다. 직원은 익숙한 도구를 유지하면서 반복 전달과 재입력만 줄일 수 있습니다.
03이미 ERP나 POS를 쓰고 있어도 가능한가요?+
가능합니다. 기존 시스템은 원본 자료로 유지하고 필요한 숫자와 상태만 가져와 업무 화면·보고·알림에 사용합니다.
04100만원으로 어디까지 가능한가요?+
가장 불편한 업무 하나, 기록 항목 최대 2종과 입력·확인 화면 1개를 최대 3인일 범위에서 구현해 실제 효과를 검증합니다.
05서비스를 종료하면 데이터를 못 쓰나요?+
원본 파일과 고객 데이터는 고객사 소유 공간에 남고, 표준 형식으로 내보낼 수 있습니다.
06어디까지 만들 수 있나요?+
상태·담당자·권한·조건·화면·알림으로 설명할 수 있는 업무라면 필요한 순서대로 확장할 수 있습니다.
START SMALL, GROW SMART
전체 시스템을 결정하기 전에,
가장 불편한 업무 하나부터.
현재 반복 업무와 데이터 위치를 확인하고 PoC로 만들 수 있는 범위를 정리합니다.